Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das ist kein Leistungsproblem. Das ist ein Strukturproblem.
- Der Vertrieb hängt stark an einzelnen Personen, fällt jemand aus, bricht der Umsatz ein.
- Die Pipeline schwankt stärker als Ihnen lieb ist. Planung wird zur Spekulation.
- Marketing erzeugt Sichtbarkeit, aber keine messbare Nachfrage.
- Sie treffen zu viele Entscheidungen operativ statt strategisch.
- Wachstum fühlt sich eher anstrengend als steuerbar an.
Wenn Sie hier nicken:
Es fehlt nicht an Leistung.
Es fehlt an Struktur.
Unsere Erfolgsstory
Unsere Kunden sind Geschäftsführer und Führungsteams, die erkannt haben: Wachstum braucht mehr als gute Produkte und persönlichen Einsatz. Es braucht Struktur, Klarheit und ein System, das auch ohne tägliche Intervention der Geschäftsführung funktioniert.
Wir haben Vertriebssysteme aufgebaut, die nach unserem Engagement weiter funktionieren. Wir haben Positionierungen geschärft, die klare Marktdifferenzierung geschaffen haben. Und wir haben Führungsteams geholfen, vom operativen Engpass zur strategischen Steuerung zu wechseln.
Was wir konkret für sie lösen
MaLish Consulting entwickelt und implementiert strukturierte Umsatzsysteme für mittelständische B2B-Unternehmen. Wir arbeiten direkt mit Geschäftsführung und Führungsteam — von der Analyse bis zur Implementierung. Das Ergebnis ist kein Konzeptpapier, sondern ein funktionierendes Vertriebssystem, das Ihrem Team Klarheit, Ihren Kunden Kontinuität und Ihrer Geschäftsführung Steuerbarkeit gibt.
Ein funktionierendes Umsatzsystem macht Folgendes möglich:
- Neukundengewinnung wird planbar und wiederholbar, unabhängig von einzelnen Personen
- Vertriebsprozesse werden nachvollziehbar strukturiert und dokumentiert
- klare Verantwortlichkeiten entstehen: wer macht was, wann und mit welchem Ziel
- Kennzahlen werden transparent. Sie wissen jederzeit wo Ihr Vertrieb steht
- die Geschäftsführung wird vom operativen Vertriebsdruck entlastet
Warum strukturierter Vertrieb heute entscheidend ist
Der deutsche Mittelstand ist das Rückgrat der Wirtschaft, aber im Vertrieb oft strukturell verwundbar. Vertriebssysteme wachsen in den meisten mittelständischen Unternehmen organisch: Sie entstehen durch Erfahrung, persönliche Netzwerke und den Einsatz einzelner Schlüsselpersonen. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert.
Fehlende Vertriebsstruktur führt in der Praxis zu vier konkreten Risiken:
Umsatzschwankungen
Monate mit hoher Auslastung wechseln sich mit Phasen schwacher Nachfrage ab. Ohne strukturierten Pipeline-Aufbau gibt es keinen stabilen Zufluss neuer Aufträge. Das Unternehmen reagiert — statt zu planen.
hohe personalabhängigkeit
Wenn ein Vertriebsmitarbeiter das Unternehmen verlässt, geht das Wissen über Kunden, Prozesse und Akquisewege oft mit. Ein strukturiertes CRM und dokumentierte Vertriebsprozesse verhindern diesen Wissensverlust und schützen den Umsatz.
geringer steuerbarkeit
Ohne klare KPIs und Reporting-Strukturen fehlt die Datengrundlage für fundierte Entscheidungen. Geschäftsführer arbeiten auf Basis von Gefühl statt Fakten — was in Wachstumsphasen gefährlich wird.
unnötiger operativer druck
Ohne Struktur dominiert der Reaktionsmodus. Die Geschäftsführung verbringt zu viel Zeit im Tagesgeschäft und zu wenig Zeit mit strategischer Unternehmensentwicklung. Strukturierter Vertrieb schafft den Freiraum, den Führung braucht
So arbeiten wir mit Ihnen
drei phasen, ein ziel
1. Umsatz- & Vertriebsanalyse
3-4 Wochen
Workshop & Audit
- Sie erhalten:
- Transparente Analyse Ihrer aktuellen Struktur
- Identifikation konkreter Umsatzhebel
- 90-Tage-Maßnahmenplan
- ergebnis: Klarheit & perspektive
2. Vertriebs- & Marktsystem Aufbau
ab 3 Monate
Workshop & Implementierung
- Wir implementieren:
- Sales-Funnel
- CRM-Logik
- KPI-Struktur
- Vertriebsroutinen
- Marketing & branding
- Ergebnis: Planbarer Auftragseingang
3. Skalierungs- & Strukturprogramm
ab 6 Monate
Workshop & Implementierung
- wir erarbeiten
- Steuerungssystem
- Rollenklärung
- Prozessstandardisierung
- Vertriebs- & Marketingintegration
- KI und Prozess-Automatisierung
- Ergebnis: Wachstum ohne Chaos
phase 1 (3-4 Wochen)
Umsatz- & Vertriebsanalyse
Wir beginnen mit einer strukturierten Analyse Ihrer aktuellen Vertriebsorganisation: Prozesse, Pipeline, Kundenstruktur, Marktpositionierung und interne Abhängigkeiten.
In gemeinsamen Workshops decken wir auf, wo die größten Umsatzhebel liegen und welche strukturellen Lücken Wachstum bremsen.
– Transparente Analyse Ihrer aktuellen Vertriebsstruktur
– Identifikation konkreter Umsatzhebel und Schwachstellen
– Entwicklung eines priorisierten 90-Tage-Maßnahmenplans
Ergebnis: Klarheit darüber, wo Sie stehen — und ein konkreter Plan, wie es weitergeht.
phase 2 (ab 3 monate)
Vertriebs- & Marktsystem Aufbau
Auf Basis der Analyseergebnisse bauen wir gemeinsam mit Ihrem Team die notwendigen Systeme und Strukturen auf. Wir implementieren — nicht nur konzipieren.
– Aufbau eines strukturierten Sales-Funnels und Lead-Qualifizierungsprozesses
– CRM-Logik und Datenbankstruktur für nachhaltiges Pipeline-Management
– Definition und Einführung von Vertriebs-KPIs und Reporting-Routinen
– Vertriebsprozesse und Verantwortlichkeiten klar dokumentiert
– Marketing- und Brandingausrichtung auf kommerzielle Ziele
Ergebnis: Ein funktionierendes Vertriebssystem mit planbarem Auftragseingang.
phase 3 (ab 6 Monate)
Skalierungs- & Strukturprogramm
Für Unternehmen, die nicht nur strukturieren, sondern skalieren wollen: Wir entwickeln mit Ihnen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum ohne operative Überlastung.
– Aufbau eines unternehmerischen Steuerungssystems mit klaren Kennzahlen
– Rollenklärung und Aufbau einer skalierbaren Vertriebsorganisation
– Prozessstandardisierung für Reproduzierbarkeit und Teamunabhängigkeit
– Integration von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
– Nutzung von KI und Prozessautomatisierung für mehr Effizienz
Ergebnis: Wachstum ohne Chaos — eine Vertriebsorganisation, die skaliert
Ein strukturiertes Umsatzsystem reduziert Risiko und schafft Sicherheit.
Maike Benner
Lilli Rohde
Beratung für den Mittelstand
Was unsere Kunden häufig fragen
„Ist das nicht einfach klassische Unternehmensberatung“?
„Müssen wir alles umkrempeln"?
Nein. Wir beginnen immer mit dem, was bereits vorhanden ist — bestehende Kundenbeziehungen, funktionierende Prozesse und das Wissen Ihres Teams sind der Ausgangspunkt, nicht das Problem. Wir analysieren strukturiert, was gut funktioniert und wo konkrete Lücken entstehen, und entwickeln von dort aus ein System, das Bestehendes stärkt und Fehlendes ergänzt. Große Umstrukturierungen ohne Notwendigkeit sind nicht unser Ansatz — wir priorisieren pragmatisch und umsetzungsorientiert.
„Wie schnell sehen wir Ergebnisse“ ?
Erste strukturelle Effekte entstehen in der Regel innerhalb der ersten 6 bis 12 Wochen. In dieser Zeit werden die größten Reibungspunkte in Ihrem Vertriebsprozess identifiziert und erste Maßnahmen implementiert — typischerweise eine klarere Pipeline-Struktur, definierte Verantwortlichkeiten und ein erstes KPI-Reporting. Messbare Umsatzeffekte entstehen je nach Ausgangssituation in den Monaten danach. Wir setzen am Beginn jeder Zusammenarbeit klare, realistische Meilensteine — damit Sie jederzeit wissen, wo wir stehen.
Für welche Branchen ist die Beratung geeignet?
Wir arbeiten branchenübergreifend im B2B-Bereich — mit einem klaren Fokus auf mittelständische Unternehmen mit 20 bis 100 Mitarbeitenden. Besonders stark vertreten in unserer Klientel sind Dienstleistungsunternehmen, Industrie- und Technologieunternehmen, professionelle Servicefirmen (Beratung, IT, Engineering) sowie wachstumsstarke Nischenanbieter. Was unsere Kunden verbindet, ist nicht die Branche — sondern die Situation: Sie wachsen, aber der Vertrieb hält mit diesem Wachstum nicht strukturiert Schritt.
was kostet eine zusammenarbeit mit malish?
Unsere Investitionsrahmen richten sich nach Umfang und Zielsetzung der Zusammenarbeit. Wir empfehlen, dies im Rahmen eines ersten Strategiegesprächs zu klären — dort können wir auf Basis Ihrer konkreten Situation eine realistische Einschätzung geben. Gerne können Sie uns vorab auch per E-Mail kontaktieren: info@malish.de
Bereit, Ihren Vertrieb zu strukturieren?
Wenn Ihr Unternehmen wächst, aber der Vertrieb nicht mithalten kann — oder wenn Sie wissen, dass Sie das Potenzial Ihres Unternehmens noch nicht ausschöpfen — dann ist ein Strategiegespräch mit MaLish der richtige erste Schritt.
In 30 Minuten klären wir gemeinsam:
– Wo stehen Sie aktuell mit Ihrem Vertrieb?
– Wo liegen die größten ungenutzten Umsatzhebel?
– Welche strukturellen Lücken bremsen Ihr Wachstum?
– Wie könnte eine Zusammenarbeit mit MaLish konkret aussehen?